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Secrétariat général

Mission

Assumer l'administration et la gestion de l'ensemble des programmes ayant trait au secrétariat général, le tout en relation directe avec la vie corporative de la Commission scolaire de l’Estuaire.

 

Mandats et responsabilités

  • Assurer, à titre de secrétaire du conseil des commissaires et du comité exécutif de la Commission scolaire de l’Estuaire, le fonctionnement des séances de ces instances, notamment les convocations, les procès-verbaux et le suivi des séances.
  • Donner des consultations et des avis juridiques aux instances et aux gestionnaires des services et des établissements de la Commission scolaire de l’Estuaire sur toutes matières légales relevant de la compétence du secrétariat général, notamment dans l'application de la Loi sur l'instruction publique.
  • Assister et conseiller les gestionnaires afin de prévenir et régler les litiges au meilleur des intérêts de la Commission scolaire de l’Estuaire.
  • Vérifier la légalité et la rigueur des décisions et des actes juridiques (projets de résolution, règlements, politiques, contrats et protocoles d'entente).
  • Exécuter tout travail d'étude, d'analyse, d'expertise et de recherche juridique sur les questions pertinentes aux activités de la Commission scolaire de l’Estuaire.
  • Préparer, réviser, enregistrer, publier et conserver les politiques, les règlements et les actes officiels de la Commission scolaire de l’Estuaire. Au besoin, en émettre copie et certifier leur authenticité.
  • Agir à titre de responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels et du respect des droits d'auteurs.
  • Assumer, dans le respect de la Loi 13, la conservation des archives de la commission scolaire. Les fonds d'archives des commissions scolaires qui ont oeuvré sur le territoire de la Commission scolaire de l'Estuaire sont conservés au centre administratif, à Baie-Comeau.
  • Coordonner le processus électoral des membres du conseil des commissaires, du comité exécutif et du comité de parents de la Commission scolaire de l’Estuaire.
  • Recevoir les demandes de révision d'une décision dans le cadre des articles 9 et suivants de la Loi sur l'instruction publique et assister les parents dans leurs démarches.
  • Assurer la couverture d'assurances de la commission scolaire en matière de responsabilités civiles, professionnelles, fraude et vandalisme.

 

Responsables

Chantal Giguère
Secrétaire générale
chantal.giguere@csestuaire.qc.ca
418 589-0806 poste 4826
418 587-2235 poste 4826

 

Lucie Morin
Secrétaire de gestion
lucie.morin@csestuaire.qc.ca
418 587-2235 poste 6502

 

Cynthia Jomphe
Secrétaire, gestion documentaire
cynthia.jomphe@csestuaire.qc.ca
418 589-0806 poste 4810


Accueil et réception

Dominique Levesque
Centre administratif
dominique.levesque@csestuaire.qc.ca
418 589-0806

 

Carolle Jourdain
Point de service de Forestville
418 587-2235 poste 6500

 

Martine Therrien
Point de service de Tadoussac
martine.therrien@csestuaire.qc.ca
418 235-4489 poste 7600